Explicamos qué es un organigrama y para qué es esta representación gráfica. Además, los tipos de diagramas de flujo que existen.

diagrama de flujo
El organigrama le permite tener una idea rápida de la organización de una empresa.

¿Qué es el organigrama?

El organigrama es un representación gráfica del esqueleto de una organización, mostrando cargas jerárquicas. El organigrama proporciona una idea rápida de cómo se organiza una organización empresarial, cooperativa o sin ánimo de lucro, independientemente del tipo de organización cuyo organigrama sea válido.

Si, al diseñar el organigrama, no se lleva a cabo de forma fiel a la realidad, podrían surgir confusiones con respecto a la toma de decisiones en la organización, autorizaciones y cuestiones similares.

Vea también: Proceso administrativo

¿Cuál es el propósito del organigrama?

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Un organigrama se suele hacer al mismo tiempo que nace una organización.

Un organigrama realiza dos funciones principales:

en primer lugar es informativo, ya que los nuevos miembros de la empresa serán o los más viejos que han olvidado un puesto.

En segundo lugar, se trata de una herramienta de análisis organizacional, porque como instrumento analítico se utilizará para detectar fallas estructurales, en un organigrama vemos claramente cada unidad o departamento y la relación con otras unidades. Dicho esto, si algo sale mal, podemos estudiar el gráfico para entender y así resolver una situación.

Es muy fácil crear un organigrama, Generalmente esto se hace al mismo tiempo que nace una organización para especificar los puestos jerárquicos y la organización de la empresa, cuando se ha creado una organización y no tiene un organigrama o cuando se crea la organización, ya tiene su organigrama pero necesita cambios o reajustes. Es importante que esta representación de la empresa se mantenga actualizada, no puede ser estática.

Tipos de organigrama

Hay tres tipos de diagramas de flujo:

  • Diagramas de flujo analíticos. Son específicos, proporcionan información detallada y pueden complementar otras fuentes de información.
  • Organigramas generales. Este tipo de diagrama de flujo muestra solo las unidades más importantes, se llaman con este nombre como las más comunes.
  • Diagramas de flujo adicionales. Son las que se utilizan para analizar un departamento en particular y que sirven de complemento a las del primer tipo.
  • Según su forma geométrica. Pueden ser: vertical (el más común), horizontal (comenzando por la izquierda como la cabeza), los escalares (no se utilizan casillas para nombres o posiciones) y concéntrico o circular (Los rangos jerárquicos más altos están en el centro del círculo y, a medida que se mueven hacia abajo en la jerarquía, se alejan de ella).
  • Según su naturaleza. Pueden ser: microadministrativos (de una sola organización), macroadministrativos (más de una organización) o mesoadministrativos (se tienen en cuenta una o más organizaciones del mismo sector de actividad).
  • Según su finalidad. Se clasifican en otros cuatro tipos: informativo (objetivo de ser accesible al público en general), analítico (analiza ciertas características de una organización), formal (está aprobado por un órgano superior de la institución) y informal (A diferencia del tipo anterior, este no es de confianza para un directorio).
  • Según su campo. Hay dos tipos de diagramas de flujo: General o específico.
  • Según su contenido. Tenemos tres tipos de diagramas de flujo: Integrales (representan las relaciones entre unidades), funcional (incluidas las principales funciones de cada departamento) y puesto, lugar y unidades (puestos ocupados y número de empleadosSe expresan los s requeridos por puesto).