Te explicamos qué es la ophemática y qué herramientas utiliza. Además, sus principales características y procedimientos.

ofimática
La ofimática permite diseñar, crear, almacenar y manipular información.

¿Qué es la ofimática?

La ofimática es un conjunto de herramientas de TI utilizadas para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos realizados en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por office y ciencias de la computación.

Herramientas ofimáticas le permiten diseñar, crear, almacenar y manipular información, pero los equipos deben o no estar conectados a una red de Internet. La estructura de la oficina se compone generalmente de computadoras y sus periféricos.

Cualquier actividad realizada manualmente en un complejo de oficinas se puede realizar con las herramientas de la oficina de una manera mucho mejor, sencilla y rápida.

La Junta comenzó a desarrollarse en los años 70 con la masa y modernización de los productos de oficina, este fue un cambio positivo e importante, como el cambio de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente, el principal proveedor de suites de escritorio es Microsoft Office, aunque es de pago, y dentro de los proveedores gratuitos se encuentra OpenOffice.

Vea también: Programa de computadora

Estos son algunos procedimientos y herramientas de oficina:

  • tratamiento de textos
  • base de datos
  • Utilidades (por ejemplo, calculadoras)
  • Paquetes de equipo como Microsoft Office
  • Programas de correo electrónico

Veremos algunas herramientas y sus características:

  • La palabra. Es un procesador de textos. Se utiliza para escribir y dar formato a cualquier tipo de texto. También se pueden hacer otro tipo de cosas, como páginas web.
  • sobresalir. Su función principal es la hoja de cálculo, donde se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, tomar el control de una declaración, compilar estadísticas y otros.
  • acceso. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí puede controlar un inventario, mantener un registro de libros y otras acciones similares.
  • enchufe. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y similares.
  • porvenir. Se utiliza para administrar el correo electrónico. También incluye la posibilidad de controlar una agenda con calendario. También tiene recordatorios.

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